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哪些措施有助于固定资产管理?

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合理和高效地管理固定资产有助于维护固定资产的安全和完整,促进固定资产高效、合理、科学地使用,保障企业生产的顺利运行,提升企业的工作效率,降低企业的采购和支出成本。

规范化固定资产管理有哪些措施呢?

1) 首先组织固定资产盘点,盘清家底。企业从高层到管理者要重视实物资产的管理。成立专门的清查小组,定期对固定资产进行盘点和清查,以及时掌握实物资产的实时数量、价值和使用状况。重点清查丢失、损坏、损毁、盘亏和未入账等情况,确保账账相符、账实相符。

2) 制定完善的固定资产管理制度。结合实际情况,建立完整、科学、健全的固定资产管理制度。从固定资产的申购、采购、领用、维修、维保、报废、处置等实现全流程闭环式管理。明确每个步骤的操作流程,落实责任到人,确保整个流程清晰,管理规范化。

3) 强化日常的实物资产管理,提升固定资产的使用效能。首先,加强固定资产卡片管理,做到每个实物资产都入库,且登记到人。实现一物一卡,不重复和疏漏。其次,企业需要规范化固定资产的使用,将固定资产的领用和借用实现规范化管理,不断提高设备利用率,充分发挥固定资产的效能。另外,加强固定资产的规范处置,定期对固定资产进行检查,对损坏的固定资产及时进行维修与保养等。

4) 完善固定资产的监督和追责机制。建立健全的固定资产损坏和丢失追责机制,对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁情形,责任人应按制度承担相应的责任。强化日常固定资产的监督检查,发现使用人员对固定资产管理不善、使用不当、故意损坏等违规行为,企业追究责任。

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易点易动2021通用版RFID固定资产管理系统采用先进的RFID(射频识别技术)采集数据,采用RFID电子标签作为固定资产标识,对固定资产进行一物一码管理。固定资产入库后,贴上唯一的RIFD标签,之后对它进行扫码进行领用、借用、退库、维修、报废等管理。RFID可快速对固定资产进行批量、快速盘点,实现实物资产的增删改查、盘点管理、系统管理、用户管理、部门管理等相关功能,提供多种数据报告以对资产作出多角度的分析以支持单位的资产管理。

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